Lorsqu’on se lance dans l’entrepreneuriat, l’informatique est souvent un enjeu important, permettant de gagner du temps et d’être plus efficace dans la gestion de l’entreprise.
Voici quelques astuces et outils indispensables pour les entrepreneurs et entrepreneuses qui débutent leur activité.
Ordinateur portable
Un ordinateur portable est essentiel pour travailler depuis n’importe quel endroit et répondre aux demandes de ses clients en temps réel.
Si vous hésitez encore entre le confort d’un bureau avec son ordinateur et de grands écrans, sachez qu’il est tout à fait possible d’utiliser une station d’accueil (docking station) où vous poserez votre portable et bénéficierez à l’instant même de votre installation habituelle : clavier, souris, écrans, etc. Les prix vont de quelques dizaines d’euros pour du matériel relativement efficace jusqu’à plusieurs centaines pour des fonctionnalités plus complexes.
L'intelligence artificielle influence-t-elle le choix du matériel ?
L’intelligence artificielle fait désormais partie du quotidien de nombreuses entreprises. Heureusement, la majorité des usages actuels de l’intelligence artificielle fonctionnent dans le cloud et ne nécessitent pas d’ordinateur particulièrement puissant.
En revanche, il est recommandé de choisir un ordinateur récent avec suffisamment de mémoire vive (RAM) afin de conserver de bonnes performances sur plusieurs années et profiter des futurs outils d’assistance comme Microsoft Copilot ou d’autres services basés sur l’intelligence artificielle.
Investir dans une machine légèrement plus performante dès le départ permet souvent d’éviter un remplacement prématuré.
Le matériel n’est qu’une partie de l’équation. Les bons outils et les bonnes méthodes permettent souvent d’éviter bien des erreurs dès le départ.
Ensuite, nous trouvons une solution réaliste.
Imprimante
Malgré la numérisation croissante des documents, une imprimante reste un équipement utile dans de nombreuses activités professionnelles. Contrats, bons d’intervention, devis ou documents administratifs doivent encore régulièrement être imprimés ou numérisés.
Afin de compenser le bilan écologique désastreux des cartouches d’encre, il devient très intéressant de privilégier une imprimante à réservoir d’encre. Son coût d’achat est souvent plus élevé mais, à l’usage, elle devient rapidement beaucoup plus économique.
Pour les utilisateurs et utilisatrices nomades qui ont besoin d’imprimer des documents depuis n’importe où, il existe aussi des modèles de voyage qui se branchent sur prise USB. Très intéressant pour imprimer un devis qu’on vient de modifier en présence de ses clients et qu’il faut signer au plus vite!
Smartphone
Les smartphones sont devenus de véritables postes de travail mobiles. Messagerie, visioconférence, signature électronique, authentification multifacteur, intelligence artificielle ou gestion documentaire peuvent désormais être réalisés directement depuis un téléphone.
Il faut donc faire des choix sans compromis selon votre activité (excellent capteur photo pour publier des annonces avec photo, autonomie de la batterie pour travailler toute la journée sur un chantier, scan de documents à faire suivre sans tarder…).
Cependant se pose la question d’avoir un deuxième smartphone pour dissocier vie privée et professionnelle. Mais, en plus de l’encombrement, cela apporte son lot d’autres problèmes: quel téléphone bénéficiera du kit main libre dans votre véhicule, lequel charger en premier, etc.. Alors quelle est la meilleure solution ? Conservez un seul téléphone pour tout faire !
Service de Numéro virtuel
Nous vous recommandons ce type de service pour obtenir un numéro de téléphone professionnel à disposition de votre smartphone actuel. Par exemple avec le service OnOff vous bénéficiez d’un second numéro pour quelques euros par mois. Non seulement vous pouvez choisir parmi différents numéros disponibles (essayez votre année de naissance par exemple) dans différents pays mais en plus celui-ci bénéficie de la portabilité. C’est-à-dire que vous pourrez le conserver aussi longtemps que vous le souhaitez et même le transférer vers un autre opérateur téléphonique.
En attendant, grâce à une application pour smartphone, vous aurez maintenant 2 numéros sur le même appareil. Donc, plus de problème pour connecter votre kit bluetooth ou votre kit main libre !
Mais que devient mon WhatsApp ?
En effet, avec un deuxième numéro sur le même téléphone, il n’est pas possible de passer facilement d’un WhatsApp à l’autre. Alors comment faire ?
Pas de panique, il suffit d’installer Whatsapp Business pour avoir une deuxième application dédiée à votre numéro professionnel. Celle-ci fournira même de nombreuses informations sur votre activité, vos horaires et vos produits à vos futurs clients.
En résumé...
Le matériel informatique ne représente qu’une partie de l’équation. Un ordinateur fiable, un smartphone adapté et quelques services bien choisis permettent de démarrer efficacement son activité.
Associés à des logiciels de gestion, des solutions de sauvegarde et des outils collaboratifs adaptés, ils constituent les fondations numériques de l’entreprise.
L’objectif n’est pas de posséder le matériel le plus coûteux, mais d’investir dans des équipements fiables, évolutifs et adaptés à vos besoins réels.
Ordinateur, smartphone, sauvegarde, Microsoft 365, sécurité… expliquerez-moi votre activité et voyons ce qui est réellement nécessaire avant d’investir.
